Administrator danych
Administratorem Twoich danych osobowych jest AI spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą we Wrocławiu, ul. Kolejowa 36/15, 53-508 Wrocław, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia-Fabrycznej we Wrocławiu, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0000824814, NIP 8971875403, REGON 385375960, prowadząca działalność pod marką Centrum Rachunkowe AI (dalej: Administrator lub „my”).
Biuro Administratora mieści się we Wrocławiu przy ul. Słubickiej 18 lok. 601, 53-615 Wrocław (biurowiec TGG).
W sprawach dotyczących danych osobowych możesz skontaktować się z nami listownie na adres biura, e-mailem na adres biuro@ai-cr.pl lub telefonicznie pod numerem 664 495 975.
I. Dla osób odwiedzających stronę ai-cr.pl
Sama wizyta na naszej stronie wiąże się z przetwarzaniem niewielkiej ilości danych. Nie prowadzimy formularza kontaktowego ani newslettera, nie wymagamy rejestracji.
Dane techniczne. Serwer, na którym działa strona, automatycznie zapisuje adres IP urządzenia, datę i godzinę wejścia, adres odwiedzanej podstrony, typ przeglądarki i systemu operacyjnego oraz adres strony, z której nastąpiło przejście. Przetwarzamy te dane, aby zapewnić bezpieczeństwo strony, wykrywać nadużycia i usuwać błędy techniczne. Podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli nasz prawnie uzasadniony interes. Logi przechowywane są przez 90 dni.
Statystyki odwiedzin (Google Analytics 4). Po wyrażeniu przez Ciebie zgody w banerze na stronie uruchamiamy narzędzie Google Analytics 4. Zbiera ono informacje o urządzeniu i przeglądarce, przybliżonej lokalizacji (kraj, miasto), odwiedzanych podstronach, czasie spędzonym na stronie oraz o kliknięciach w odnośniki, w tym w numer telefonu i adres e-mail. Narzędzie nie zapisuje pełnego adresu IP. Dane służą nam wyłącznie do oceny, jak strona jest używana i które treści są przydatne. Podstawą jest Twoja zgoda, art. 6 ust. 1 lit. a RODO, w związku z przepisami o przechowywaniu informacji w urządzeniu końcowym użytkownika. Zgodę możesz w każdej chwili wycofać, zmieniając ustawienia w banerze dostępnym w stopce strony. Dane w Google Analytics przechowujemy do 14 miesięcy. Dostawcą narzędzia jest Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlandia); szczegóły przekazywania danych poza Europejski Obszar Gospodarczy opisujemy w sekcji „Przekazywanie danych poza EOG”.
Mapa Google na podstronie Kontakt. Na podstronie Kontakt osadzona jest mapa Google ułatwiająca dotarcie do naszego biura. W chwili wyświetlenia tej podstrony Twoja przeglądarka łączy się z serwerami Google, które otrzymują Twój adres IP i informacje o przeglądarce, a Google może zapisać na Twoim urządzeniu własne pliki cookies. Podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, nasz uzasadniony interes w ułatwieniu klientom dotarcia do biura. Zasady przetwarzania danych przez Google opisuje polityka prywatności Google.
Nie stosujemy profilowania i nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji w sposób zautomatyzowany.
II. Dla osób kontaktujących się z nami
Dotyczy osób kontaktujących się telefonicznie, e-mailowo lub listownie, w tym osób proszących o ofertę.
Udzielenie odpowiedzi na Twoje zapytanie. Przetwarzamy Twoje dane, aby odpowiedzieć na skierowane do nas pytanie i prowadzić dalszą korespondencję w celu rozwiązania zgłoszonej sprawy. Podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, nasz prawnie uzasadniony interes. Dane przetwarzamy przez 2 lata od ostatniego kontaktu.
Przygotowanie i przesłanie oferty. Jeżeli poprosisz o ofertę, przetwarzamy Twoje dane w celu jej przygotowania i przesłania w wskazany przez Ciebie sposób. Podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO, czyli podjęcie na Twoje żądanie czynności przed zawarciem umowy. Dane przetwarzamy przez okres ważności oferty, a następnie przez okres przedawnienia roszczeń.
Ustalenie, dochodzenie i obrona roszczeń. Przetwarzamy Twoje dane w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń związanych z zapytaniem lub ofertą. Podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Dane przetwarzamy przez okres przedawnienia roszczeń.
Podanie danych jest dobrowolne, ale bez nich nie będziemy mogli odpowiedzieć na zapytanie.
III. Dla klientów Centrum Rachunkowego AI
Zawarcie i wykonanie umowy. Przetwarzamy Twoje dane w celu zawarcia i wykonania umowy o świadczenie usług księgowych, kadrowo-płacowych lub doradczych. Podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO. Dane przetwarzamy przez czas trwania umowy, a następnie przez okres przedawnienia roszczeń z niej wynikających.
Rozliczenia. Przetwarzamy Twoje dane w celu wystawiania faktur i prowadzenia rozliczeń. Podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO, czyli ciążący na nas obowiązek prawny. Dane z dokumentów księgowych przechowujemy przez 5 lat, licząc od końca roku, w którym upłynął termin płatności podatku.
Rozpatrywanie reklamacji. W razie zgłoszenia reklamacji przetwarzamy Twoje dane w celu jej rozpatrzenia. Podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO, a w pozostałym zakresie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, nasz interes w podnoszeniu jakości usług. Dane przechowujemy do czasu przedawnienia roszczeń z tytułu reklamacji.
Realizacja innych obowiązków prawnych. Przetwarzamy Twoje dane w celu wykonania obowiązków nakładanych na nas przez przepisy prawa, w szczególności w zakresie przeciwdziałania praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu. Podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. Dane przetwarzamy przez 5 lat, chyba że przepis szczególny przewiduje inny okres.
Ustalenie, dochodzenie i obrona roszczeń oraz windykacja. Podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Dane przetwarzamy przez okres przedawnienia roszczeń właściwy dla danego stosunku prawnego: 3 lata dla roszczeń związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej, 6 lat w pozostałych przypadkach.
Informowanie o nowych usługach. Wyłącznie na podstawie odrębnie wyrażonej przez Ciebie zgody, art. 6 ust. 1 lit. a RODO, do czasu jej wycofania, nie dłużej niż 5 lat od udzielenia.
Tajemnica i powierzenie danych. Dane osobowe zawarte w dokumentacji, którą przekazujesz nam w toku obsługi księgowej, w szczególności dane Twoich pracowników, kontrahentów i klientów, przetwarzamy w Twoim imieniu jako podmiot przetwarzający, na podstawie umowy powierzenia stanowiącej część umowy o świadczenie usług. Osoby wykonujące u nas czynności księgowe i doradcze są zobowiązane do zachowania tajemnicy, a współpracujący z nami adwokaci i doradcy podatkowi dodatkowo tajemnicy zawodowej wynikającej z przepisów regulujących te zawody.
Podanie danych jest niezbędne do zawarcia i wykonania umowy, z wyjątkiem danych przetwarzanych na podstawie zgody, których podanie jest dobrowolne.
IV. Dla pracowników i współpracowników naszych klientów i kontrahentów
Źródło danych. Twoje dane otrzymaliśmy od naszego klienta lub kontrahenta, którego reprezentujesz albo u którego pracujesz lub z którym współpracujesz, w związku z zawarciem lub wykonywaniem umowy.
Zakres danych. Imię i nazwisko, służbowy numer telefonu, służbowy adres e-mail, stanowisko, miejsce pracy oraz inne dane niezbędne do wykonania umowy, przekazane nam przez klienta lub kontrahenta.
Cele i podstawy. Wykonywanie i monitorowanie umowy zawartej z klientem lub kontrahentem, w szczególności kontakt z Tobą jako osobą wskazaną do kontaktu, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO, przez czas trwania umowy i okres przedawnienia roszczeń. Wykonywanie obowiązków prawnych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, przez okresy wynikające z przepisów. Ustalenie, dochodzenie i obrona roszczeń na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, przez okres przedawnienia.
Odbiorcy danych
Twoje dane możemy przekazywać podmiotom, które przetwarzają je w naszym imieniu na podstawie umów powierzenia: dostawcy hostingu strony i poczty (KRU.pl), dostawcom oprogramowania księgowego i systemów wspierających pracę biura, Google Ireland Limited w zakresie narzędzi analitycznych i mapy na stronie, a także współpracującym z nami adwokatom, doradcom podatkowym i biegłym w zakresie niezbędnym do wykonania usługi. W przypadkach przewidzianych prawem dane mogą być przekazane organom publicznym, a w razie dochodzenia roszczeń kancelariom prawnym i podmiotom windykacyjnym.
Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Dane zbierane przez Google Analytics mogą być przekazywane do Google LLC w Stanach Zjednoczonych. Podstawą takiego przekazania jest decyzja wykonawcza Komisji Europejskiej stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony danych w ramach EU–US Data Privacy Framework, do których Google LLC przystąpiło, a uzupełniająco standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję. Pozostałe dane nie są przekazywane poza EOG.
Twoje uprawnienia
Masz prawo do dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym uzasadnionym interesie. W zakresie danych przetwarzanych na podstawie zgody masz prawo wycofać ją w dowolnym momencie; wycofanie nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem. Aby skorzystać z tych praw, skontaktuj się z nami w sposób wskazany na początku dokumentu.
Masz również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
Pliki cookies
Strona ai-cr.pl wykorzystuje pliki cookies, czyli niewielkie pliki tekstowe zapisywane na Twoim urządzeniu. Przy pierwszej wizycie wyświetlamy baner, w którym możesz zaakceptować wszystkie pliki, odrzucić pliki inne niż niezbędne albo dokonać wyboru. Swój wybór możesz zmienić w każdej chwili, korzystając z odnośnika do ustawień cookies w stopce strony.
Pliki niezbędne są konieczne do działania strony i nie wymagają zgody. Należą do nich plik zapamiętujący Twój wybór w banerze oraz techniczne pliki systemu WordPress, zapisywane wyłącznie u zalogowanych administratorów.
Pliki analityczne uruchamiane są wyłącznie po Twojej zgodzie i służą do prowadzenia statystyk odwiedzin w Google Analytics 4. Są to pliki o nazwach zaczynających się od „_ga”, przechowywane do 2 lat od ostatniej wizyty. Ich wyłączenie nie ogranicza działania strony.
Pliki podmiotów trzecich mogą zostać zapisane przez Google w chwili wyświetlenia mapy na podstronie Kontakt. Zasady ich stosowania określa polityka prywatności Google.
Pliki cookies możesz także usunąć lub zablokować w ustawieniach swojej przeglądarki. Zablokowanie plików niezbędnych może utrudnić korzystanie ze strony.
Zmiany polityki
Polityka może być aktualizowana w razie zmiany zakresu przetwarzania lub przepisów. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod adresem ai-cr.pl/polityka-prywatnosci. Niniejsza wersja obowiązuje od 3.09.2029 r.